Bist du bereit für deinen ersten Mitarbeiter?

In dieser Lektion geben wir dir einen groben Überblick, wie die Arbeit mit einem VA(Virtual Assistant) abläuft. Der VA kann diverse Aufgaben für dich übernehmen, beispielsweise die Produktsuche aber auch das raussuchen deiner Rechnungen oder ähnliches.Die Details werden in einem weiteren Modul erklärt.

Kriterien die du erfüllen solltest bevor du über einen VA nachdenkst:

Circa 20-30.000 Euro Umsatz pro Monat
Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Produktsuche und -analyse
Du kannst deine Abläufe und die Sourcing-Technicken dem VA beibringen
Du hast die notwendige Zeit um den VA gerade am Anfang zu trainieren

Virtual Assistants ist eine Person die für dich digital als Freelancer arbeitet. In der Regel sitzt der VA im Ausland - um dadurch die Tätigkeit profitabel an einen Freelancer abgeben zu können.

Es geht hier nicht darum Leute auszunutzen ! Du solltest für das Land übliches Gehalt zahlen! Die Motivation des VA spielt langfristig eine höhere Rolle als der Bildungsgrad bis zu einem gewissen Punkt. Die Philippinen sind sehr gut auf VA's ausgerichtet und dort ist das ein guter Berufszweig - welchen den Leuten eine gute Perspektive bietet. Die VA's können von zu Hause aus arbeiten und müssen nicht in irgendwelchen Fabrikhallen unter schlechten Bedingungen arbeiten. Des Weiteren können Sie die Zeit bei ihrer Familie verbringen was einen weiterer Vorteil ist, sodass diese Tätigkeit sehr attraktiv für die VA's ist.Du kannst bevor du langfristig mit einem VA zusammen arbeitest - diesen für einen Monat für dich arbeiten lassen. Wenn du zufrieden bist, kannst du die Zusammenarbeit weiterführen.

Damit du auf der Platt form onlinejobs.ph Jobs posten kannst, musst du grob 69 Dollar bezahlen. Diese Kosten sind zwar monatlich - aber in der Regel solltest du nach einem Monat einen VA gefunden haben, sodass du diese Kosten nur während der VA-Suche hast. Du kannst VA's für Voll oder Teilzeit suchen. Wobei wir dazu raten tendenziell ein höheres Stundenpensium zu nehmen - damit sich die VA's auf deine Aufgaben konzentrieren können und nicht zu viele andere Auftraggeber haben.

Wichtig: Input - Output. Die VA's haben vielleicht ein paar Grundkenntnisse - aber am Ende musst du Ihnen das notwendige Wissen/Arbeitsablauf beibringen - sodass Sie nach deinen Kriterien arbeiten. Gib dem VA Feedback - bespreche die Ergebnisse usw. Falls du Kritik übst - dann konstruktiv ! Achte darauf, dass dein VA motiviert bleibt.

Es gibt Anbieter die ausbildete VA's für Amazon anbieten - dafür sind die Grundkosten jedoch höher.

Für die Bezahlung solltest du Transferwise verwenden und nicht Paypal. Paypal ist eher für das bezahlen von Produkten und nicht von Dienstleistung - der Wechselkurs ist häufig schlecht und der VA hat erst viel später Zugriff auf das Gehalt.

Das Gehalt liegt ungefähr bei 4-6 US-Dollar pro Stunde - je nach dem wie erfahren die Person ist.Die Arbeitszeit kannst du mit dem Tool Jibble tracken und die Ergebnisse mit dem Happy Sourcingsheet. Für den VA richtest du ein separates Sheet ein - wenn du das Produkt kaufen würdest, wirst du es in dein eigenes übernehmen. Falls der Deal nicht gut ist - erkläre dem VA's weshalb es kein guter Deal ist.

Ab einer bestimmten Größe / Umsatz ist es extrem sinnvoll deine Tätigkeiten zu delegieren damit du Zeit für die wichtigen Dinge hast. Wenn du die Produktsuche und -analyse bereits sehr gut beherrscht und erklären kannst, bist du bereit den nächsten Schritt für die weitere Skalierung zu gehen.

Die VA's aus den Philippinen sprechen in der Regel Englisch - falls deine Englischkenntnisse nicht so gut sind, kannst du gegebenenfalls per Chat/Mail mit Ihnen kommunizieren und dann beispielsweise das Übersetzungstool DeepL verwenden. Es gibt auch VA's aus Georgien - diese sprechen teilweise auch deutsch - dort ist es aber schwieriger einen VA mit Amazon Kenntnissen zu finden.

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Produktsuche outsourcen mit einem VA

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