VA richtig managen - eine Übersicht

Hey, super, du hast deinen virtuellen Assistenten gefunden! Jetzt stellt sich die Frage, wie du deinen VA bezahlst und wie die Kommunikation abläuft. In diesem Video gewähren wir dir einen Überblick. Wir werden die einzelnen Themen in einer weiteren Lektion ausführlich erklären.

Währung - philippinische PesosAuf den Philippinen wird mit philippinischen Pesos bezahlt. Das heißt du kannst nicht ohne weiteres mit Euro bezahlen. Das heißt du solltest den Wechselkurs und Gebühren berücksichtigen und dieser variiert stark je nach Zahlungsanbieter. Des Weiteren funktioniert die Zahlungsabwicklung mit manchen Anbietern nur bedingt. Bitte verwende kein PayPal. Paypal hält das Geld ewig zurück, der Wechselkurs ist schlecht, und manchmal haben die VA's sogar Schwierigkeiten, das Geld zu auszahlen zu lassen. Es kostet dich nicht mehr, einen anderen Zahlungsdienstleister zu nutzen, der besser für solche Zwecke geeignet ist.

Der Beste ist Zahlungsdienstleister für unsere Zwecke ist Wise. Er ist speziell dafür gemacht, dass du in allen Fremdwährungen relativ einfach bezahlen kannst. Der VA erstellt sich einen Account, verifiziert sein philippinisches Konto, und dann bezahlst du den VA direkt über Wise. Wir vereinbaren den Stundenlohn immer in US-Dollar. Wenn dein VA also beispielsweise 5 US-Dollar pro Stunde verdient, schaust du, wie viele Stunden er gearbeitet hat und bezahlst den entsprechenden Betrag. Wir empfehlen dir, den aktuellen Wechselkurs zu verwenden und in Pesos zu bezahlen.

So trägst du nicht das Wechselrisiko, sondern nur die Wechselkosten. Diese Kosten sind in der Regel nicht hoch, aber der VA erhält eine definierte Geldmenge. Du kannst es auch automatisieren.

Bei Wise zahlst du einen bestimmten Betrag ein und hast dort ein Euro-Konto. Du kannst dann per Terminüberweisung den Pesos-Betrag überweisen. Wir empfehlen eine Überweisung, damit du einen Nachweis hast.

Zum Beispiel zahlst du alle zwei Wochen den vereinbarten Betrag in US-Dollar. Mindestens zwei oder drei Tage vor Monatsende überweist du den Betrag in Pesos. So hast du genügend Puffer für den Wechselkurs. Dein VA wird sich freuen und es dir einfacher machen.

KommunikationDie wichtigste Kommunikationsplattform Slack oder Discord für alles was das Unternehmen und Prozesse angeht. Die Kanäle und Threads sind sehr hilfreich, um die Prozesse und Abläufe zu strukturieren. Für kleinere organisatorische Themen, kannst du auch Whatsapp verwenden - Whatsapp sollte aber eher die Ausnahme sein.

Für die persönliche Kommunikation und Besprechungen empfehlen wir Google Meets mit Kamera. Es ist wichtig, dass du darauf bestehst, dass die Kommunikation per Video stattfindet. Google Meets und Slack sind großartige Tools, die wir verwenden, um das Management unserer VAs zu optimieren.

Für die Zeiterfassung gibt es ebenfalls Tools, mit denen du die Arbeitszeit deiner VA verfolgen kannst. Es geht nicht darum, den Bildschirm dauerhaft zu überwachen, sondern um eine proaktive Selbstüberwachung, bei der die VA die Arbeitszeiten selbst einträgt. So behältst du den Überblick und siehst genau, wann sie gearbeitet haben.

Es ist wichtig, Vertrauen zu haben, aber auch die Privatsphäre der VA zu respektieren. In extremen Fällen kannst du zwar invasivere Tools verwenden, bei denen der Bildschirm überwacht wird, aber wir sind der Meinung, dass wenn du deinem VA so wenig vertraust, lieber wieder auf die Suche gehen solltest. Vertrauen ist entscheidend, entweder du vertraust jemandem zu 100% oder gar nicht.

Wir empfehlen dir daher, auf eine Vertrauensbasis zu setzen und nicht jeden Schritt und Klick deines VA's zu überwachen.

Schau dir die folgenden Lektionen an, um weitere Informationen über das Management deiner VA zu erhalten. Dort erfährst du, wie du die Ergebnisse tracken, fair bezahlen und effektiv kommunizieren kannst. Wir sehen uns in der nächsten Lektion!

Was brauchst du alles zum managen?

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