Happy VA Sheet

In dieser Lektion geht es um die Schaltzentrale für deine VA's , das Happy Virtual Assistant Sheet. Es ist die zentrale Anlaufstelle, um Deals zu erfassen, zu analysieren und die Performance deiner VA's zu verfolgen.

Die Sheet dient als Schnittstelle zwischen dir und deinem Virtual Assistant (VA). Du kannst ihm zeigen, welche Deals vielversprechend sind und ob du eine gründliche Analyse gemacht hast. Außerdem kannst du die Ergebnisse und Leistung deines VA's verfolgen.

Es wird empfohlen, dass du die Sheet parallel zur Lektion öffnest und einrichtest. Dazu erstellst du eine Kopie der Master-Sheet, benennst sie um und strukturierst sie entsprechend.

Um die Sheet mit deinem VA zu teilen, musst du oben auf "Freigeben" klicken und seine Gmail-Adresse hinzufügen. Du kannst auch eine Kopie für deinen VA erstellen und sie entsprechend benennen.

Es gibt eine Setup-Funktion auf der rechten Seite der Sheet, die wir kurz durchgehen werden. Vor der Nutzung des Sheet benötigst du ein Sourcing-Tool wie z.B. SellerAmp SAS oder BuyBotPro. Wir empfehlen die Verwendung von SellerAmp SAS.

Hier die wichtigsten Funktionen und Erklärungen im Überblick:

Verbindung der Rohdaten mit dem Happy VA Sheet: Die Sheet ID, die du in der URL findest, wird verwendet, um die Rohdaten von SellerAmp SAS mit dem Happy VA Sheet zu verbinden. Du musst diesen Vorgang für jeden VA, den du hast, wiederholen.
Analyse der Performance deines VA: Du kannst die Startansicht der Sheet nutzen, um einen Überblick über die Leistung deines VAs zu erhalten. In der Haupttabelle trägt dein VA alle gefundenen Deals ein, die er präsentieren möchte.
VA-Deal-Export und Dateninterpretation: Dein VA kann Deals exportieren, die automatisch in der Schaltzentrale dargestellt werden. Dort kannst du verschiedene Informationen sehen und ausklappen, darunter Produktfoto, empfohlener Einkaufspreis und angenommener Verkaufspreis.
Preisüberwachungsfunktion: Mit dieser Funktion kannst du mögliche Preisabweichungen überprüfen. Bei einer zu großen Abweichung vom Durchschnittspreis wird ein Alarm ausgelöst, um mögliche Fehler zu vermeiden.
Farbmarkierung von Feldern: Im Happy Virtual Assistant Sheet werden verschiedene Felder farblich markiert - violett für die von deinem virtuellen Assistenten (VA) auszufüllenden Felder, grau für fixe Felder und gelb für die von dir auszufüllenden Felder.
Ermittlung des Einkaufsvolumens: Eine Berechnung basierend auf verschiedenen Faktoren hilft dir zu ermitteln, wie viele Einheiten von bestimmten Produkten du kaufen solltest. Dein VA gibt Empfehlungen für die Anzahl der Einheiten und eventuell zusätzliche Informationen.
Angabe der Quelle der Produkte: Du kannst angeben, wie dein VA die Produkte gefunden hat, indem du den Source-Review-Tabelleneintrag bearbeitest. Dies könnte durch manuelle Suche, Reverse-Suche, Stalking usw. erfolgt sein.
Exportieren von Deals: Wenn du einen Deal exportieren möchtest, kannst du ihn im Dashboard speichern. Dies ermöglicht es deinem VA, gute Deals vorläufig zu speichern und möglicherweise Kommentare oder Hinweise zu hinterlassen.
Filterung von Opportunities: Das Sheet hat eine Filterfunktion für Opportunities. Du kannst diese einmal pro Woche durchgehen und überprüfen, ob es gute Angebote gibt.
Berechnung des erwarteten Kaufwerts: Eine wichtige Kennzahl ist der "Expected Purchase Value". Dieser gibt den erwarteten Wert der Einkäufe basierend auf den empfohlenen Einheiten und den jeweiligen Preisen an.
Überprüfung der Deal-Daten: Nachdem der VA die Deals gefunden hat, kannst du die Details der Deals analysieren, indem du die Produktinformationen und Bilder nochmals überprüfst.
Keepa Graphen: Der Keepa Graph hilft dir direkt im Google Sheet bei der Analyse von Deals und bei Entscheidungen, ob ein Deal gut ist oder nicht.
Verwendung des Dashboards: Das Dashboard bietet dir einen Überblick über die Performance deiner VA's (Expected Purchase Value vs. Actual Purchase Value). Du kannst dort die wichtigsten KPI's eintragen, sodass dein VA's ebenfalls Einblick in deine Ziele hat.
Sourcing-Pages: Auf dem Tabellenblatt "Sourcing-Pages" kannst du verschiedene Informationen zu Shops und Marken für deine VA's festhalten.

Wie erhalte ich das VA Sourcing Sheet?

Um Zugang zu dem Sheet zu bekommen, schreibe uns im Discord im #happy-va-sheet und wende dich bitte direkt an Sebastian. Er gibt dir dann eine Kopie des Sheets frei. Alternativ kannst du folgenden Link verwenden, um eine Freigabe anzufordern.

Happy VA Sheet

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